Sans redémarrage, et au vu de la situation actuelle, la FFT va dans le mur en .... Octobre? Novembre? Espérons ne pas en arriver jusque-là.
Tout d’abord, je rectifie le montant que tu annonces pour la trésorerie de la FFT. Ce ne sont pas 300 000 € qu’il y avait en banque mais seulement 170 000 € à la fin de l’exercice au 31 décembre 2019. Je remets par ailleurs ce chiffre en perspective, que tu as tiré du bilan financier de la FFT 2019 et qui s’explique par une forte rentrée d’argent entre septembre et décembre, période où l’on reçoit en temps normal près de 7 000 demandes de licences. Cela représente donc une masse financière importante alors que les sorties se font après décembre. L'équilibre global de notre trésorerie doit donc être évalué sur une situation fin juin.
En 2020, les apports financiers que peuvent générer les championnats ont été moindres par rapport aux saisons précédentes, et ce, en raison de la pandémie. Seuls 2 championnats ont pu se jouer avant le confinement (Libre DUO à Aix et Quadrettes à Vichy) mais ils ne comptent pas parmi les plus rentables car ils se déroulent seulement sur 2 jours. Le championnat triplettes d’octobre 2020 à Vichy ne peut pas être considéré comme rentable non plus car avec les contraintes sanitaires (gel, bar fermé, …) nous n’avons pas généré de bénéfices sur cette manifestation que l’on a souhaité maintenir à l’époque pour le plaisir des joueurs.
Pour information, sur l’année 2020, les charges de nos 2 salariés se sont élevées à 60 000 €. Le prêt immobilier, l’assurance souscrite pour les clubs, le contrat pour le photocopieur, le téléphone, l’eau et l’électricité ont quant à eux coûté près de 28 000 €.
Avec ces dépenses et le peu de rentrées d’argent, chacun pourra comprendre que la trésorerie au 31 décembre 2020 pourrait se situer dans une fourchette de 80 à 100 000 € dans le bilan que devra au préalable vérifier le contrôleur aux comptes. Ce bilan sera présenté lors de la prochaine AG et soumis au vote.
En 2019/2020, il y avait eu 8500 licences contre seulement 3 800 à ce jour. Si l’on prend un prix moyen de 20 € par licence, cela représente un manque à gagner de 94 000 € sur l’année.
Ces charges, parfois méconnues de la part des joueurs et des administrateurs des comités, doivent être prises en compte dans la stratégie déployée par la FFT pour faire face à la pandémie. L'objectif est de pouvoir préparer un fonctionnement optimal de notre association dans l'hypothèse d'une reprise de nos activités à court ou moyen terme.
Comme évoqué dans ton courriel, les bénéfices accumulés ces dernières années servent pour les coups durs comme ce fut le cas cette année. J'attire ton attention sur le fait que cette réserve devient de plus en plus maigre. Dans ce contexte, le CA a décidé qu’une augmentation du prix de la licence pour l’an prochain était incontournable. Cette augmentation, si elle a été validée n’a pas encore été fixée. Le prix de la licence n’a pas augmenté depuis 12 ans et cette augmentation est strictement liée à la fragilisation de notre trésorerie. Le prix reste très raisonnable comparativement à d’autres loisirs.
L’ensemble des membres du CA est tout à fait conscient que les licenciés n’auront pas beaucoup joué de juillet 2020 à fin juin 2021. En conséquence, un geste (qui n'est pas encore déterminé) sera fait pour ceux qui ont, en prenant leur licence, participé à la continuité financière de l'association.
Si les conditions sanitaires et règlementaires permettent une reprise dans un avenir proche et que l'on puisse se rendre à Vichy pour la Pentecôte, l'hypothèse de disputer le championnat séries et open en lieu et place des triplettes sera étudiée. L’avantage d'une telle formule est qu’il n’y aurait pas de qualificatifs à faire puisque que l’on pourrait reprendre les qualifiés prévus pour l’an dernier.
Autre thématique importante sur le plan statutaire : une AG en même temps pourrait être organisée sur ce même week-end, cette option étant toujours à l'étude, notamment pour des questions de faisabilité. En dépit de pouvoir retenir cette solution, sachant que des acomptes ont déjà été versés à Azureva pour l’AG et pour les stages qui ont été annulés, celle-ci pourrait avoir lieu à la fin du mois de juin mais en comité restreint, afin d'en limiter l'impact financier.
Toujours sur le sujet de la tenue de l'assemblée générale, il y aura bien sûr 2 votes pour les élections des membres du CA. C’est là que le nombre de licences devient important, car le nombre de votants est toujours déterminé par ce nombre de licences.
Pour le 1er vote des élections au CA (pour remplacer le tiers sortant de juin 2020), les comités auront autant de voix que leur nombre de licenciés lors de la saison 2019/2020. Les 5 membres élus lors de ce vote auront alors un mandat de 2 ans (sortants en 2023).
Le second vote (pour remplacer les 5 membres sortants de 2021), les voix de chaque comité seront attribuées en fonction des licences de 2020/2021. Les 5 membres élus le seront pour 3 ans (sortants en 2024).
Concrètement, lors du 1er vote il y aurait 8651 voix à distribuées aux comités contre 3987 pour le second vote. Un comité qui n’aurait pas pris de licences lors de la saison 2020/2021 ne pourrait alors pas voter pour le second scrutin.
Je rappelle également qu’un comité (ou 1 club) ne peut pas faire de rétention de licences. Certains joueurs ont commandé leur licence 2021 à leur comité (ou leur club). Celui-ci est obligé de les faire parvenir à la FFT. Certains joueurs ont fait part de leur étonnement de ne pas être à ce jour licencié, alors que les fonds ont été versés au Comité (ou club), situation qui est inacceptable et sera examinée directement auprès des comités concernés dans les prochains jours (beaucoup sont à 0 licenciés). Les comités sont invités, de toute urgence, à faire remonter leur prise de licence en instance pour connaître, de manière exhaustive, le niveau d'adhésion des joueurs sur la saison.
Pour rappel, un joueur n’ayant pas de licence au 31 décembre de la saison en cours ne fait plus partie de la FFT conformément à nos statuts. De ce fait, il ne peut donc plus être considéré comme administrateur que ce soit dans son comité ou à la FFT.
Pour information, un licencié qui présente sa candidature à la FFT pour l’élection de 2020 pourra aussi préciser s’il se présente ou non pour celle de 2021 s’il venait à ne pas être élu lors du 1er vote (pour respecter la règle de l’envoi au moins 15 jours avant).
Plus généralement, il nous semble de bon sens que l’effort sur les licences soit un effort commun FFT/Comités. Sachant que ces derniers n’ont pas eu de sorties d’argent cette année, ils peuvent eux aussi faire un geste sur les licences. Certains comités ont décidé d’offrir la licence de l’an prochain aux joueurs qui l’ont pris cette année. Si les comités ont gardé les encaissements des inscriptions, ils peuvent soit les redistribuer soit s’en servir pour la prise de licences. Il y a une multitude de solutions que nous vous laissons le soin d’adapter à votre bon gré.
2 priorités se font jour : maintenir le lien avec les joueurs, et préparer au mieux une reprise d'activité que nous espérons tous rapide. Toutefois, le manque de visibilité rend difficile toute prise de décision ; en tant qu'administrateur de comités, votre rôle est fondamental. Je vous invite vivement à rappeler à vos joueurs n’ayant pas renouvelé leur licence qu'adhérer est un geste de solidarité, non pas pour « garnir la caisse de la FFT », mais pour envisager de pérenniser l'organisation de notre association dans l'espoir d'un redémarrage de notre activité dans les plus brefs délais.
Sans redémarrage, et au vu de la situation actuelle, nous allons dans le mur en.... Septembre? Octobre? Novembre? Espérons ne pas en arriver jusque-là.
L’ensemble du CA a souhaité cette transparence pour vous alerter sur une situation critique mais pas encore désespérée.
Si toi ou un autre président de comité avez d’autres questions, nous restons à l’écoute et tacherons d’apporter des réponses les plus claires possible.
Cordialement,
Michaël Debiesse
Secrétaire National FFT